天峻县纪委监委

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严格规范案卷归档，把好办案最后一关

来源：天峻县纪委监委　发布时间：2023年3月20日

　　为提升案件卷宗归档工作的整体性、可查性，进一步加强纪检监察案卷归档管理工作的科学化、规范化水平，天峻县纪委监委通过业务培训、案卷质量评查、传达上级文件精神等形式，加强对卷宗分类装订、归档、管理等内容的学习，不断强化对案卷归档管理重要性的认识，对十九大以来已办结的函询、初核、立案案卷进行了认真的自查和系统性梳理，做好查办案件工作的最后一道程序。

　　压实责任，助推工作进度。县纪委监委明确案卷归档各环节的时间节点，确保案卷按期交至档案室归档。案件监督管理室出具问题线索台账，按照“谁承办、谁立案、谁归档”的原则，由案件承办部门按照问题线索台账逐案归档案卷，在对材料进行收集、整理、立卷、归档和移交的同时，填写案卷移交表。案件监督管理室对照问题线索台账，梳理案卷年度归档情况，督促相关承办人对逾期未完成工作及时完成。截至目前下发督办通知1份，日常督办10余次，确保案卷归档规范化。

　　严格把关，强化质量监督。要求对照卷宗装订的相关规定整理案卷，做到案卷卷面整洁、文书齐备、页码齐全、装订整齐，确保卷宗的完整性。承办人员会同案管部门工作人员对此期间的移交案卷进行逐一检查，并对归档的案卷资料从形式和内容上进行严格把关，做好监督检查，对照卷宗装订顺序，对案件材料逐页核查，对发现的问题，督促立行立改，避免案件卷宗装订不统一、呈批单漏签字和缺漏材料等问题的发生。整理完善的案卷，按照一案一卷或一案数卷、目录规范、排列有序、逐页编号、装订齐全的要求完成归档工作。

　　科学管理，促进管理规范化。案卷归档期间，认真填写案卷移交清单，分别由承办部门、案件监督管理室签字。为方便查阅案卷内容，所有案卷资料均按照卷宗标准整理，统一编号归档、统一保管。加强对案件承办人和档案管理人员保密教育工作，严禁对案卷原始记录进行修改、增加、抽取案卷材料，确保案卷的原始性和完整性，维护案卷的权威性。同时，建立严格的借阅管理制度，制定借阅“登记台账”，形成闭环管理，严防失密泄密和丢失、损毁事件的发生。对违反规定，造成案件卷宗失密泄密或者丢失的，按照有关规定追究责任。